私隱政策

創新科技署致力確保按照《個人資料(私隱)條例》的規定,處理所有個人資料。本署就有關獲取、收集、記錄、儲存、披露、改正、刪除和傳遞所保存的僱員及市民的個人資料制定程序,以確保採取恰當的做法。本署就處理個人資料所採取的政策及常規做法概述如下:

 

  • 以合法和公平的方法收集足夠但不超乎適度的個人資料,而該等資料只是為了直接與本署的職能或活動有關的合法目的而收集;
  • 採取所有合理地切實可行的步驟,確保在顧及個人資料擬用於的目的下,所收集或保留的個人資料準確無誤;
  • 採取所有合理地切實可行的步驟,確保任何人均可得知本署所持有個人資料的種類、使用該等資料的目的、有關人士是否有責任提供該等資料,以及不提供該等資料的後果;
  • 刪除不再需要作原有目的用途的個人資料;
  • 除非事先獲有關人士同意改變其個人資料的用途,或該用途為法律所准許,否則所收集的個人資料只限用於收集資料時擬用於的目的或與其直接有關的目的;
  • 採取所有合理地切實可行的步驟,確保所持有的個人資料受到保障,不會未獲准許或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途;以及
  • 准許資料當事人查閱和改正其個人資料,並以法律准許或規定的方式,處理有關查閱/改正資料的要求。本署在收取費用後,便會向申請人發出所需資料的影印本,並會事先通知申請人所需繳交的費用。

 

如對創新科技月網頁之私隱政策有任何查詢,請電郵至itmonth@hkfyg.org.hk